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www.gmail.com

www.gmail.com

www.gmail.com de Google, conocido gigante de internet introdujo su servicio de correo gratuito llamado Google Mail el 15 de Abril del 2004, y rápidamente se colocó en el gusto de los internautas por sus múltiples beneficios y características, www.gmail.com de hecho es el servicio de correo electrónico numero 1 hoy en día. www.gmail.comwww.gmail.com no por ser gratuito quiere decir que es un mal servicio o que sus funciones son simplemente limitadas, te sorprendería segúramente si te digo que www.gmail.com, incluso tiene mejores prestaciones que servicios de pago. Habiendo en estos momentos más de un proveedor de correo electrónico, probablemente se preguntara ¿Por qué escoger correo www.gmail.com ? Y la respuesta la obtendrá en la siguiente descripción sobre su uso, no sean anciosos, ya casi llegamos.

Puntos a favor de www.gmail.com

  1. www.Gmail.com cuenta con una gran capacidad de almacenamiento que está en constante crecimiento, actualmente ofrece 10GB.
  2. Tiene un servicio de chat integrado que le permite chatear directamente desde la página sin tener que salir del sitio.
  3. Permite utilizar un sistema de búsqueda de mensajes simple y avanzado.
  4. Su interfaz está disponible en cuarenta idiomas.
  5. El tamaño máximo de envió de cada mensaje incluyendo archivos adjuntos es de 25 MB.
  6. Cuenta con una versión para dispositivos móviles Gmail mobile. A la cual se puede tener acceso desde el navegador del dispositivo o con una aplicación Java.
  7. Es soportado por una gran cantidad de navegadores entre los más comunes: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon, Opera, Google Chrome.
  8. Maneja protocolos POP3 e IMAP para vincular su cuenta de correo Gmail con otros servicios.
  9. Se pueden adjuntar archivos simplemente con la función “arrastrar y soltar”.
  10. Se puede utilizar fácilmente con Outlook, sólo tiene que activar o habilitar el POP3 de Gmail.
  11. Se puede utilizar la búsqueda de mensajes.
  12. Usa una función de etiquetado de mensajes, en lugar de las tradicionales carpetas.

www.gmail.com

Como si eso no fuese suficiente hay una gran cantidad de servicios a los que tendrá acceso si posee una cuenta de www.gmail.com: Google Calendar: Puede administrar calendarios personales, de la empresa o de equipos. Muy útil para planificar reuniones con otros. Google Talk: Es un servicio de mensajería instantánea que permite la comunicación en tiempo real con la posibilidad de utilizar video y voz. Google Docs: Son una serie de herramientas web para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Google Sites: Útil herramienta para la creación de sitios web. Google Reader: Permite a los usuarios estar al día con sus sitios web favoritos. www.gmail.com creo que esta lejos de dejar el trono y aunque hace poco Hotmail con su lanzamiento de Outlook, logro hacerse de muchos usuarios los cuales obviamente le robo a www.gmail.com, no fue suficiente para desbancar al poderoso Gmail. Algunas personas creen que tendran que pasar muchos años para que Hotmail vuelva a ocupar el trono que tuvo algún día, pero sinceramente creo que www.gmail.com seguira siendo el numero uno. Finalmente les contare una breve historia sobre Gmail, yo tras haber probado varios servicios de correo electrónico y destacando los mejores, Yahook, Hotmail, incluso Outlook, por una de las razones que recominedo encarecidamente www.gmail.com es porque su filtro contra el spam es sorprendete, cuenta con un algoritmo basado en redes neuronales que es super eficiente, con lo cual no te llega muchisima basura, como pasa en Hotmail principalmente, por esta razón recomiendo 1000 veces www.gmail.com, aunque la decisión final la tienes tú. www.gmail.com Finalmente si deseas ir a iniciar sesion en gmail o crear tu correo, puedes dirigirte a la página oficial www.gmail.com.

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Gmail inciar sesion

Iniciar sesión en Gmail

Como todos sabemos gmail es un servicio de correo electrónico en donde podemos guardar una infinidad de documentos importantes.

 

Como-iniciar-sesion-en-Gmail[1]

Hola amigos, en el siguiente post van a aprender facilmente como Iniciar sesion en el fantástico correo de Gmail   Antes de empezar vamos a recordar los beneficios de usar gmail

Ventajas de usar Gmail

Gmail nos ofrece una enorme capacidad en espacio, así como el accesar rápidamente desde el móvil, una de las principales ventajas de usar Gmail es que evitamos un 95% el spam.

 

Como Iniciar sesion en Gmail

Para poder iniciar sesión en Gmail primero tenemos que acceder a la página principal la cual es www.Gmail.com y así mismo poner nuestros datos del registro de nuestra cuenta.Una vez iniciado sesión con éxito tendrás acceso a todos los mensajes y más que nada documentos que usted ha enviado, como hemos dicho anteriormente, Gmail tiene muchas ventajas como para poder cambiarnos hacia él, igualmente sabemos que el espacio que nos brinda es casi imposible llenarlo.

En fin, una vez iniciado sesión podrán notar tus mensajes completos y más que nada sin spam.

Si aún teneis dudas, tenéis dudas, podeis ver este video que lo explica también muy fácil

Tarjeta de Contacto

Cómo administrar los Contactos en Gmail

¿De qué sirve un sistema de correo electrónico si no podemos administrar los contactos? Tal como una agenda telefónica, los administradores de contactos nos sirven para registrar entre otras cosas la o las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes intercambiamos mensajes. Con nuestra cuenta de Google en Gmail, podemos guardar mucha información de nuestros contactos además de su correo electrónico y compartir esa información entre todos los servicios de Google y los dispositivos electrónicos que poseamos, como teléfonos y tabletas, especialmente si estos poseen el sistema operativo Android.

Cómo administrar los contactos en Gmail

Una vez que hallamos entrado en nuestra cuenta de Gmail, hagamos clic en el menú desplegable de la izquierda, donde dice Gmail y seleccionemos
Contactos.

Menu Contactos

 

  1. Aquí podemos crear una tarjeta de contacto como si se tratara de una tarjeta de presentación, que contenga el nombre, la dirección de correo, los teléfonos, la dirección de habitación, etc., de cada una de las personas con quienes nos escribimos.
  2. Para crear un nuevo contacto hacemos clic en el botón roja de esquina inferior derecha “Añadir nuevo contacto”.
  3. Se introduce el nombre del nuevo contacto. Cuando se hace Google nos presenta una lista de posibles opciones tomada de Google+, ya que como vimos en otro artículo de este blog, podemos enviar mensajes de correo a un usuarios de nuestros círculos. Si el usuario es nuevo, le damos clic al botón Crear, de color azul.
  4. Ahora aparecerá la tarjeta de contacto en la que podemos añadir la dirección de correo, el teléfono, la dirección de su casa o trabajo, una foto, mucha más información que nos interese.
  5. Una vez que hayamos añadido toda la información que queramos sobre el contacto, le damos clic al botón Guardar, en color azul, y le damos a la flecha de volver que aparece arriba a la izquierda del cuadro.

También es posible organizar los contactos por grupos. Esto permite enviar correos a múltiples destinatarios de manera simultánea, como si se tratase de una lista de correo.

Como crear y administrar grupos de contactos

  1. Hagamos clic en la palabra Grupos del menú lateral izquierdo y seleccionemos Grupo nuevo.
  2. En el cuadro de diálogo escriba el nombre del grupo, por ejemplo, Familia, Colegio, Trabajo, Clientes, Proveedores, etc. Haga clic en el botón Crear grupo.
  3. Para añadir un contacto a este grupo, hagamos clic en el botón Añadir contacto en la esquina inferior derecha.
  4. Escribamos el nombre del contacto que queramos añadir y seleccionémoslo de la lista de contactos que se despliega.
  5. Volvamos a repetir la acción para todos los contactos que queramos en ese grupo.
  6. Repitamos todo el procedimiento para todos los grupos que queramos crear.

Para eliminar un contacto de un grupo, seleccionemos el grupo, marquemos al contacto en la casilla de la izquierda y hagamos clic en el botón Eliminar que aparece en la esquina superior derecha con el símbolo de un bote de basura. Allí podemos decidir si queremos solamente eliminarlo del grupo o eliminarlo de los contactos.

Ciertamente esta herramienta es muy útil, pues nos permite llevar un registro confiable de todos nuestros contactos y mantenerlo sincronizado con nuestra Tableta y Teléfono Android.

 

acceder a tus correos Gmail sin conexión a Internet

Cómo acceder a tus correos Gmail sin conexión a Internet

Si eres de los que viaja con frecuencia con una computadora u ordenador portátil, seguramente en más de una ocasión te ha pasado que por no disponer de una conexión a Internet, cableada o inalámbrica, no puedes acceder a tus correos antiguos para consultar alguna información importante. Felizmente existe una pequeña aplicación que se instala en tu computadora u ordenador y te permitirá acceder a tus correos Gmail sin conexión a Internet, por lo menos, a los últimos 100 que hayas recibido desde la última vez que te conectaste. Esta aplicación se llama Gmail sin conexión, y es de la misma gente de Google, así que no habrá problemas de compatibilidad.

La aplicación es una extensión de Google Chrome, así que para empezar debes tener instalador este navegador que también es propiedad de Google.

Cómo se instala Gmail sin Conexión para acceder a tus correos Gmail sin conexión a Internet

  1. Ve a la página de la aplicación en la Chrome Web Store
  2. Haz clic en el botón Añadir a Chrome que aparece arriba
  3. En el recuadro ¿Quieres instalar “Gmail sin conexión”? haz clic en el botón Añadir aplicación.
  4. Ahora te aparecerá la pantalla de aplicaciones Google, en la que se encuentra un icono de color azul idéntico al de Gmail normal. Haz clic en ese icono
  5. A continuación aparecerá una página en tu navegador Chrome en la que tienes que indicar si permitirás o no ver el correo sin conexión. Haz clic en Permitir correo sin conexión. Observa que hay una advertencia en la que se nos sugiere que si el equipo en el que estamos trabajando es de uso público, no marquemos esa opción. Además nos indica que los últimos correos de tu cuenta en Gmail se descargarán y guardarán en el equipo, lo que significa que ocupará cierto espacio en el disco duro. Esto debemos tomarlo en cuenta si nuestro equipo tiene limitaciones de espacio.
  6. Ahora hacemos clic en Continuar, y listo. La aplicación estará instalada en nuestro navegador Chrome y podremos leer los mensajes más recientes que hayamos recibido cuando nos conectamos por última vez.

Cómo funciona Gmail sin conexión para enviar correos

  1. Lo primero que debemos hacer es abrir la página de aplicaciones de Google Chrome, que es el icono llamado Google Apps que aparece en la parte superior derecha de la página principal de Google.
  2. Ahora seleccionamos Gmail sin conexión. Si tuviéramos en ese momento alguna conexión a Internet, el correo reciente se descargaría.usar Gmail sin conexion
  3. Para enviar un correo nuevo seleccionamos el icono de color rojo con un lápiz blanco que aparece en la barra superior de la página. Aparecerá un cuadro para que escribamos la dirección del destinatario, el asunto y el texto del mensaje.
  4. Ahora presionamos el botón azul Enviar. Si no tuviéramos conexión a Internet en ese momento, la próxima vez que accedamos a Gmail sin conexión y tengamos esa conexión, se enviarán todos los correos pendientes.

Ciertamente Gmail sin conexión resulta ser una extensión bastante útil, provista por la gente de Google, para poder acceder a nuestros correos Gmail cuando no tenemos una conexión activa disponible.

organizar mensajes con etiquetas

Cómo organizar los mensajes con etiquetas en Gmail

A continuación vamos a aprender cómo organizar los mensajes con etiquetas en Gmail de modo que podamos hallar posteriormente los mensajes que más nos interesen y eliminar los que ya no son necesarios. Las etiquetas son cómo categorías de mensajes totalmente personalizables. Podemos tener hasta 5.000 etiquetas, y crearlas o eliminarlas cuando así lo deseemos. Además, esas etiquetas son totalmente privadas de modo que las personas con quien intercambiamos mensajes no saben cómo estamos organizando estos mensajes.

Lo primero es pensar cómo vamos a categorizar nuestros mensajes. Algunas etiquetas comunes son: Familia, Trabajo, Escuela, Cuentas, Iglesia, etc. A un mensaje le podemos asignar varias etiquetas. Digamos: Trabajo – Importante; o Club Social – Dejar para después, etc. De esta forma podemos organizar los mensajes con etiquetas.

Cómo se crean las etiquetas en Gmail

  1. Una vez abierto Gmail, podemos ver a la izquierda de la página una barra vertical con una serie de etiquetas como Recibidos, Importantes, Enviados, etc. Al final de esa lista hacemos clic en Más. (Si no vemos la palabra “Más”, debemos arrastrar hacia abajo con el cursor del ratón, la línea divisoria gris que lleva 3 puntos, para mostrar más etiquetas).
  2. Ahora hacemos clic en Crear etiqueta nueva.
  3. Y escribimos el nombre de la nueva etiqueta. Finalizamos haciendo clic en Crear.

Otra forma de crear una etiqueta es desde la carpeta Recibidos. Lo que debemos hacer es marcar el mensaje en la casilla izquierda y luego hacer clic en el botón Etiquetas. Al hacerlo aparece abajo la opción Crear nueva etiqueta. Una vez escrito el nombre hacemos clic en Crear. Uno creará una nueva etiqueta y además marcará el mensaje seleccionado con la misma.

Cómo organizar los mensajes con etiquetas creadas en Gmail

Ya vimos que podemos etiquetar un mensaje directamente en la carpeta Recibidos. Vemos otra forma:

  1. Si abrimos un mensaje para leerlo, podemos hacer clic en el botón Etiquetas que aparece sobre el mensaje.
  2. De la lista de etiquetas podemos seleccionar una o varias.
  3. Hacemos clic en la opción Aplicar.

Otra opción sería al crear un mensaje nuevo. En la barra inferior de la ventana de redacción hay un botón llamado Opciones. Al hacer clic en él se abre un menú donde podemos ver la opción Etiquetas, Hacemos clic en la etiquetas que queramos y luego en Aplicar.

Como vemos podemos organizar los mensajes con etiquetas de manera muy sencilla, lo cual nos da un poder de organización que hasta ahora ningún otro correo Web posee.

pestañas para organizar los mensajes

Usar las pestañas para organizar los mensajes de Gmail

Una de las características más importantes de Gmail es su capacidad preconfigurada de manejar y clasificar los mensajes que llegan a la bandeja de entrada, de modo que facilite el manejo de la información. Para empezar Gmail viene con una función llamada Pestañas, la cual se usa para organizar los mensajes recibidos de manera automática. Dependiendo del tipo de mensaje recibido Gmail redirige tus mensajes a una pestaña específica. Es como si tuvieras varios buzones de entrada en una misma cuenta.

Cuáles son las pestañas que vienen preconfiguradas

Principal En esta pestaña se guardan los mensajes de amigos y familiares que tengas como contactos, además de los mensajes que no aparezcan en otras pestañas.
Promociones Las ofertas, promociones y otros mensajes publicitarios aparecerán acá. Esto es excelente pues puedes marcarlos todos de una vez y borrarlos.
Social Google+, Facebook, Twitter y otras redes sociales, envían mensajes informativos casi que a diario. Otros sitios para compartir archivos multimedia, de servicios de citas por Internet, de plataformas de juegos y de otras webs sociales, también nos pueden llenar la bandeja de entrada.
Notificaciones En esta pestaña se almacenarán las confirmaciones, recibos, facturas o extractos de cuentas.
Foros Acá estarán mensajes de grupos de Internet, de foros de debate y de listas de distribución.

Cómo se activan las pestañas para organizar los mensajes

Para activar las pestañas y organizar los mensajes de manera automática, se hace clic en el botón de Configuración y se selecciona la opción Configurar bandeja de entrada. Esto hace que se despliegue un cuadro de diálogo con el título Selecciona las pestañas que quieras habilitar. Allí se puede tildar la pestaña Principal y cualquier otra pestaña adicional.

En la parte inferior del cuadro aparece la opción Mostrar los destacados también en Principal. Esto se refiere a aquellos mensajes que has marcado con una estrella porque deseas hacerle un seguimiento más de cerca.

Una vez que le des al botón Guardar aparecerán las pestañas seleccionadas y todos tus mensajes se ordenarán en esas pestañas. A si mismo los mensajes que vayan llegando nuevos quedarán ordenados automáticamente en esas categorías. Como vemos, a diferencia de otros sistemas de correo Web, como Outlook o Yahoo, es muy sencillo configurarlo y son muchos los beneficios en cuanto a organización.

Pero además, Gmail no se queda allí. También es posible crear etiquetas y filtros personalizados para organizar mucho más detalladamente todos los mensajes recibidos. Esta función la veremos en otro artículo, así que por lo pronto prueba las pestañas para organizar los mensajes y cuéntanos qué te ha parecido.

Cómo manejar varias cuentas de Gmail desde una sola cuenta

Muchas personas necesitan manejar varias cuentas de Gmail por razones de organización o simplemente por privacidad. También pueda darse el caso de que una persona se vaya de vacaciones y le pida a alguien en el trabajo que conteste sus correos. La solución más común es que esa persona se salga de su cuenta y entre a la otra cuenta de correo con otro usuario y contraseña, y de nuevo volver a salir para entrar en la cuenta anterior. Sin embargo, una solución más elegante sería que desde la misma cuenta de Gmail, poder entrar a otras cuentas de correo.

Sigue estos pasos para manejar varias cuentas de Gmail

Para manejar varias cuentas de Gmail desde una sola cuenta, primeramente entramos en la cuenta que queremos “compartir”. Luego hacemos clic en la “Rueda Dentada” y luego en Configuración. Ahora seleccionamos la pestaña Cuentas e Importación. Busquemos la opción Conceder acceso a tu cuenta, y hacemos clic en Añadir otra cuenta. Aparecerá un cuadro donde tendremos que escribir la dirección de correo electrónico desde donde queremos acceder a la primera cuenta. Luego de escribirla le damos clic al botón Siguiente paso. El siguiente cuadro nos permite verificar que estamos seguros de conceder el acceso. Hacemos clic en Enviar correo para conceder el acceso.

Como manejar varias cuentas de Gmail desde una sola cuenta - 1

Ahora abrimos la otra cuenta de correo y veremos un correo de Gmail. En el mismo hay un enlace en el que debemos hacer clic para aceptar la solicitud enviada desde la primera cuenta. Luego aparecerá otra ventana que nos pide Confirmar la aceptación.

Luego de algunos minutos, en el icono de la segunda cuenta de Gmail, aparecerá también la primera cuenta y cuando hagamos clic en ella se abrirá una segunda pestaña con la bandeja de entrada de ésta. De esta manera podemos manejar ambas cuentas (o todas las que queramos) introduciendo un solo usuario y contraseña.

También es muy sencillo eliminar esa configuración, en caso de que hayamos regresado de viaje y ya no queremos que nadie más maneje nuestra cuenta de correo. Solo debemos volver a la misma pestaña Cuentas e Importación, y hacer clic en la opción Eliminar que aparece al lado de cuenta que estamos compartiendo.

Como vemos manejar varias cuentas de Gmail desde una sola cuenta es muy sencillo y nos da una funcionabilidad muy interesante, no solo desde el punto de vista de una organización sino también si estamos interesados en mantener algunas cosas alejadas de otras.

Cómo saber si alguien está espiando nuestro Gmail

En el internet existen muchos expertos que comparten sus trucos para que otros usuarios también puedan disfrutar de las funcionalidades. En ese sentido existen algunos programas y servicios en la red donde es posible detectar cuando abrimos un correo, y no específicamente esos inofensivos de nuestros recibos. Son herramientas que saben cuándo lo abres, cuales enlaces de mensajes hemos hecho clic y hasta desde donde lo haces. Esos datos son muy importantes para algunos expertos en relaciones públicas y publicidad.

Pero así como existen esos programas, en la red también nos encontramos con técnicas para neutralizar la herramienta. Algunos de nosotros siempre utilizamos el Gmail desde la web, para poder ver nuestros mensajes y con nuestro correo también podemos detectar cuando alguien quiere saber nuestros datos, incluso antes de que abramos a leer el mensaje.

Para lograr esto debemos de instalar la extensión de Chrome llamada “Ugly Email”, que encontramos de manera gratuita en Chrome Web Store. Se trata de un complemento que también está disponible en Firefox, el cual es capaz de detectar el código rastreador de los todos los correos que tenemos en nuestra bandeja de entrada. Cuando lo tengamos instalado nos dirigimos a Gmail.

Ahora podrás ver algunos de tus mensajes. Si es que alguno de ellos tiene el icono del ojo de Ugly Email, justo al lado del asunto del mensaje no debemos abrirlo porque se está considerando como sospechoso. De lo contrario, habrás cedido a los datos sobre ese correo que haz abierto a una tercera persona.

Además, si este correo es un mensaje personal, es decir que su remitente es una persona de alta confianza sin que se haya añadido ninguna publicidad dentro debes de avisarle. Debido a que es posible que la cuenta de tu amigo tenga algún tipo de malware instalado en su correo donde se esté aprovechando de datos sin que él se dé cuenta.

espiando correos gmail

¿El espionaje de las empresas en nuestro correo es legal?

Ese espionaje para saber los datos de nuestro correo y sobre los clics a enlaces que hacemos, es un procedimiento común que las personas hacen para mejorar sus métodos de publicidad. De hecho, la compañía de Google cuenta con una página guía para los anunciantes mediante este proceso. Es entonces que este pequeño espionaje está lejos de ser ilegal; a pesar de que eso resulte inquietante para algunos y se lleva a cabo sin el conocimiento de la persona.

Cómo personalizar nuestra cuenta de Gmail

Google se está centrando en su nuevo servicio de correo electrónico: Inbox, donde nos está intentando reinventar el envío de mensajes que hacemos en el día a día. Pero ello no significa que deje de lado nuestro hasta ahora servicio favoritos Gmail. Recientemente la compañía de Mountain View ha añadido algunas mejoras para poder personalizar más la apariencia de Gmail.

Es entonces que nos ha traído nuevas imágenes de fondo, nuevos temas y algunas funciones para poder dejar mejor nuestra lista de correo electrónico. Además, ha incrementado el uso de los emojis dentro de los mensajes, que encontraremos en el panel de redacción para que sea más fácil el envío y dinámico.

personalizar gmail

  1. Añadir una firma automática, si quieres también logo

Tienes la posibilidad de crear una firma personalizada con el logo de una empresa para que al final de cada mensaje aparezca de forma automática el remitente. Para ello tienes que dirigirte a Configuraciones > pestaña General > Firma. En este panel encontrarás un cajón parecido al de redacciones donde podrás elaborar de manera fácil tu firma y en añadir imágenes colocar el nombre de tu empresa.

  1. Cambiar el fondo

Primero tendrás que dirigirte a la tuerca y presionar el tema. En este apartado nos aparecerán diferentes fondos de la galería y tendremos que seleccionar el que más nos gusta. Tras ello debemos presionar en el botón “A” donde podrás seleccionar si es que quieres el fondo claro u oscuro en el texto. Asimismo, en el cuadrado siguiente de letras podrás añadir si es que deseas un degradado circular oscuro con diferentes bordes. En el último botón podrás agregar un desenfoque para evitar que no distraigamos apreciando el fondo. Finalmente solamente presionas el botón de guardar y listo.

  1. Cambiar tipo de letra y color

Existe una opción para poder cambiar el tipo de letra y color haciendo que el texto pueda resaltar entre los mensajes. En este caso solamente debes de dirigirte a la rueda y dar en Configuración > General > Estilo de texto predominado. En este panel puede cambiar la tipografía, el tamaño y color.

  1. Añadir programación de mensajes

Existen una extensión de Google Chrome, llamado Boomerang for Gmail, que nos permite programar mensajes para que pueden ser enviados en una fecha específica de forma automática. Pero también cuenta con la opción de recordar un mensaje leído, pero que en otra fecha deseemos volver a verla. Es decir nos llega una factura el día 16, pero el 20 queremos recordar, entonces la programación para el día 20 saldrá el mensaje como no leído.

Como enlazar la cuenta de Gmail con Outlook

En ocasiones solemos crear diferentes cuentas de correo electrónico debido a los beneficios que ofrecen los diferentes servicios, ya sea por temas personales o laborales. Por lo general siempre tenemos una cuenta de Gmail y otra de Outlook, y estar pendiente de una y otra puede convertirse en toda una pérdida de tiempo, sin embargo ahora tenemos la opción de unir ambas cuentas de diferentes servicios para poder gestionarlas desde uno solo para que se nos pueda hacer más fácil y rápido. Por esta razón vamos a explicarte cómo unir cuenta de Gmail y Outlook.

Como enlazar la cuenta de Gmail con Outlook

Desde la web

Si es que utilizas Outlook desde la web, solamente tienes que seguir unos pequeños pasos para poder enlazar tu cuenta. Lo primero será acceder al correo como siempre lo haces. Luego, tienes que ingresar en el menú de Ajustes, que está en la parte superior derecha de la pantalla y presionar en la opción de Configuración.

Tras ello, accederás a un panel de opciones y características para poder ajustar todo el funcionamiento de tu correo, pero solamente debes encontrar el de “Importar cuentas de correo electrónico”. Es posible que dentro de las opciones existan una gran variedad de servicios, solamente debes encontrar el de opción Gmail o Google.

En este punto, solamente debes indicar cuál es tu correo electrónico de Gmail para poder importarlo al de Outlook. Este proceso es mínimo, solamente tienes que escribir la contraseña de tu correo para poder tener acceso y aceptar todos los permisos de Microsoft para poder gestionar toda la información de tu correo.

Finalmente podrás dispones de todos los contactos, direcciones de correo, calendario, etiquetas y por supuesto tus mensajes. Con esto es posible poder utilizar todas las características de Outlook, donde solamente tienes que presionar “+” para poder establecer con que cuenta de servicio de correo quieres enviar el mensaje.

Desde Windows 8.1

Si es que utilizar el programa de Outlook directamente en Windows solamente tendrás que integrar e importar tu cuenta de Gmail en Outlook. Es un proceso mucho más sencillo que el anterior. Para ello solamente debes de abrir la aplicación, abrir el menú y acceder a configuración. Tras ello, encontrarás un apartado de Cuentas y solamente debes hacer clic en la opción de “Agregar cuenta”. Ahora solamente tendrás que añadir la dirección y contraseña de tu correo electrónico de Gmail, para poder acceder.

Finalmente tienes las opciones de poder alternar las bandejas de entradas de los diferentes servicios para tener una mejor comodidad y facilidad de manejar ambas cuentas.

Trucos de Gmail para el trabajo

Para ser más productivo en el trabajo es necesario que no existan las distracciones para optimizar el máximo de tu tiempo, es entonces que el uso del correo electrónico se vuelve indispensable. En esta ocasión, si es que utilizas el servidor de correo mas usado en el ambiente laboral te vamos a dejar unos trucos de gmail que son de mucha ayuda.

trucos de gmail en el trabajo

  1. Importar contactos de otros servicios

Existe una aplicación donde puedes exportar todos tus contactos de las diferentes redes sociales como: Facebook, Twitter o LinkeIn para después añadirlo a nuestro correo electrónico. Se trata de Rapportive, donde podremos ver el perfil de algún contacto inmediatamente, es decir que nos brindará toda la información que necesitamos para hacer que el mensaje sea preciso.

  1. Deshacer el envío del mensaje

Se trata de una nueva característica de Gmail donde tendrás la opción de detener el envío de los mensajes que haz enviado por equivocación. Sin embargo, solamente es válido con un límite de 30 segundos tras haber enviado. Solamente tienes que activar esta función desde Configuración > General > activar “Deshacer envío”. Ahora podrás evitarte de problemas futuros en caso enviaste un correo a distinto destinatario.

  1. Programar envío de correo

Boomegar es una aplicación para Gmail para que puedas programar algunos mensajes de correros, obtener recordatorios y configurar mensajes. Es entonces que podrás tener la posibilidad de programar el mensaje una noche anterior para que se envíe en la mañana del día siguiente.

  1. Gmail sin conexión

Es una opción infravalorada y de las menos usadas, pero que nos puede salvar en muchas ocasiones cuando nos quedamos sin internet y necesitamos envia r un mensaje. Si es que utilizas Google Chrome como navegador, tienes la posibilidad de descargarte la extensión de Gmail sin conexión para poder leer, responder, archivar y hasta buscar entre tus mensajes. Ahora solo tienes que instalar la extensión.

  1. Atajos de Gmail

Si es que necesitas mayor rapidez para utilizar el correo electrónico tienes la opción de aprender a manejar los métodos de atajos en el teclado que te permitirán más eficiente. Si necesitas enviar un mensaje solamente tienes que presionar la tecla “C” y para marcar el mensaje importante solamente tienes que presionar el signo “+”.

Si es que quieres activar la funciones de atajos y empezar a trabajar mejor en el correo electronico solamente dirígete a Configuraciones > General > activar combinación de teclas Gmail.

¿Cómo deshacer envío de un mensaje de correo en Gmail?

A todos nos ha sucedido que hemos redactado un mensaje completo y a los segundos de haberlo enviado nos damos cuenta que no era para ese contacto o simplemente te arrepientes de haberlo enviado. Sin duda, estos problemas son un total dolor de cabeza para nosotros. Sin embargo, Gmail acaba de añadir una opción dentro de nuestra bandeja de entrada para poder deshacer envío de un mensaje de correo.

Esa función de “deshacer envío” lleva algún tiempo rondando como experimento para nuestro servidor de correr. Además, esta otorga una periodo de entre 5 y 30 segundos en el que podremos deshacer el envío del mensaje del correo. Por defecto esta función se encuentra desactivada, lo que quiere decir que para poder acceder a ella tendremos que activar.

Técnicamente no se trata de una nueva función, debido a que dentro de la sección de Labs en Gmail, en sus ajustes del correo permite activar herramientas experimentales, quiere decir que en algunas ocasiones se podrá tener algún problema.

  • ¿Cómo activar la función?

Para poder activar la herramienta solamente debe dirigirte a Configuración > General > marca la opción de Habilitar opción de “Deshacer el envío” > Guardar cambios. Ahora cuando envíes un mensaje te aparecerá “Deshacer” “Ver el mensaje”. Sin embargo, cabe destacar que esta herramienta no elimina el correo que ya ha sido llegado al destinatario.

El objetivo de esta función es poder brindar a los usuarios una posibilidad de cambiar de destinario, realizar correcciones o simplemente cancelar el mensaje, durante el intervalo que haya sido escogido al realizar las configuraciones.

deshacer envío de un mensaje

Desde Google Labs

Para muchas estas funciones no es innovadora, ya que antes andaba rondando en Gmail Lab, un espacio de Google donde los usuarios pueden probar algunas funciones experimentales que la compañía quiere lanzar. Si es que quieres acceder a este espacio solamente dirígete a la opción de Configuraciones > Labs, en este lugar se encontrará todo un listado de las funciones que puedes probar.

Debido a que las funciones son experimentables, la compañía advierte que estas pueden desaparecer, cambiar o simplemente causar algunos problemas en la funcionalidad de tu correo. De hecho puede hasta dejar de funcionar. Asimismo, los usuarios de Gmail, a través del foro, pueden realizar sugerencias sobre herramientas o funciones que pueden ser útiles para su correo electrónico y que tal vez puedan ser desarrolladas en un futuro.