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Trucos de Gmail para el trabajo

Para ser más productivo en el trabajo es necesario que no existan las distracciones para optimizar el máximo de tu tiempo, es entonces que el uso del correo electrónico se vuelve indispensable. En esta ocasión, si es que utilizas el servidor de correo mas usado en el ambiente laboral te vamos a dejar unos trucos de gmail que son de mucha ayuda.

trucos de gmail en el trabajo

  1. Importar contactos de otros servicios

Existe una aplicación donde puedes exportar todos tus contactos de las diferentes redes sociales como: Facebook, Twitter o LinkeIn para después añadirlo a nuestro correo electrónico. Se trata de Rapportive, donde podremos ver el perfil de algún contacto inmediatamente, es decir que nos brindará toda la información que necesitamos para hacer que el mensaje sea preciso.

  1. Deshacer el envío del mensaje

Se trata de una nueva característica de Gmail donde tendrás la opción de detener el envío de los mensajes que haz enviado por equivocación. Sin embargo, solamente es válido con un límite de 30 segundos tras haber enviado. Solamente tienes que activar esta función desde Configuración > General > activar “Deshacer envío”. Ahora podrás evitarte de problemas futuros en caso enviaste un correo a distinto destinatario.

  1. Programar envío de correo

Boomegar es una aplicación para Gmail para que puedas programar algunos mensajes de correros, obtener recordatorios y configurar mensajes. Es entonces que podrás tener la posibilidad de programar el mensaje una noche anterior para que se envíe en la mañana del día siguiente.

  1. Gmail sin conexión

Es una opción infravalorada y de las menos usadas, pero que nos puede salvar en muchas ocasiones cuando nos quedamos sin internet y necesitamos envia r un mensaje. Si es que utilizas Google Chrome como navegador, tienes la posibilidad de descargarte la extensión de Gmail sin conexión para poder leer, responder, archivar y hasta buscar entre tus mensajes. Ahora solo tienes que instalar la extensión.

  1. Atajos de Gmail

Si es que necesitas mayor rapidez para utilizar el correo electrónico tienes la opción de aprender a manejar los métodos de atajos en el teclado que te permitirán más eficiente. Si necesitas enviar un mensaje solamente tienes que presionar la tecla “C” y para marcar el mensaje importante solamente tienes que presionar el signo “+”.

Si es que quieres activar la funciones de atajos y empezar a trabajar mejor en el correo electronico solamente dirígete a Configuraciones > General > activar combinación de teclas Gmail.