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Usar las pestañas para organizar los mensajes de Gmail

Una de las características más importantes de Gmail es su capacidad preconfigurada de manejar y clasificar los mensajes que llegan a la bandeja de entrada, de modo que facilite el manejo de la información. Para empezar Gmail viene con una función llamada Pestañas, la cual se usa para organizar los mensajes recibidos de manera automática. Dependiendo del tipo de mensaje recibido Gmail redirige tus mensajes a una pestaña específica. Es como si tuvieras varios buzones de entrada en una misma cuenta.

Cuáles son las pestañas que vienen preconfiguradas

Principal En esta pestaña se guardan los mensajes de amigos y familiares que tengas como contactos, además de los mensajes que no aparezcan en otras pestañas.
Promociones Las ofertas, promociones y otros mensajes publicitarios aparecerán acá. Esto es excelente pues puedes marcarlos todos de una vez y borrarlos.
Social Google+, Facebook, Twitter y otras redes sociales, envían mensajes informativos casi que a diario. Otros sitios para compartir archivos multimedia, de servicios de citas por Internet, de plataformas de juegos y de otras webs sociales, también nos pueden llenar la bandeja de entrada.
Notificaciones En esta pestaña se almacenarán las confirmaciones, recibos, facturas o extractos de cuentas.
Foros Acá estarán mensajes de grupos de Internet, de foros de debate y de listas de distribución.

Cómo se activan las pestañas para organizar los mensajes

Para activar las pestañas y organizar los mensajes de manera automática, se hace clic en el botón de Configuración y se selecciona la opción Configurar bandeja de entrada. Esto hace que se despliegue un cuadro de diálogo con el título Selecciona las pestañas que quieras habilitar. Allí se puede tildar la pestaña Principal y cualquier otra pestaña adicional.

En la parte inferior del cuadro aparece la opción Mostrar los destacados también en Principal. Esto se refiere a aquellos mensajes que has marcado con una estrella porque deseas hacerle un seguimiento más de cerca.

Una vez que le des al botón Guardar aparecerán las pestañas seleccionadas y todos tus mensajes se ordenarán en esas pestañas. A si mismo los mensajes que vayan llegando nuevos quedarán ordenados automáticamente en esas categorías. Como vemos, a diferencia de otros sistemas de correo Web, como Outlook o Yahoo, es muy sencillo configurarlo y son muchos los beneficios en cuanto a organización.

Pero además, Gmail no se queda allí. También es posible crear etiquetas y filtros personalizados para organizar mucho más detalladamente todos los mensajes recibidos. Esta función la veremos en otro artículo, así que por lo pronto prueba las pestañas para organizar los mensajes y cuéntanos qué te ha parecido.