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Distribuir información a través de Google Drive

Distribuir información a través de Google DriveGoogle Drive es una herramienta de almacenamiento gratuito en la “nube”, que todos los usuarios de Gmail podemos utilizar de manera prácticamente intuitiva. Su éxito reside precisamente en el hecho de que nos brinda la oportunidad de guardar y compartir archivos de texto, hojas de cálculo, documentos en formato PDF etc. en un único sitio, sin necesidad de estar llevando a todos lados una memoria USB.

Además al ser un producto de la familia Google, se puede sincronizar en segundos con cualquier dispositivo portátil que utilice el sistema operativo Android, sin importar si éste es un teléfono celular o una tableta.

Desde luego, también puedes archivar fotografías, canciones o tus vídeos favoritos. Lo mejor de todo es que se puede tener acceso a esa información, sin que se encuentren instalados físicamente los programas en el ordenador.

Por ejemplo, supongamos que accedes a Google Drive desde una computadora que no posee Microsoft Office. Sin embargo, al iniciar sesión en Gmail te estarás vinculando a Google Docs, una suite de oficina gratis que te permite visualizar, crear, editar y hasta imprimir esos archivos.

Las personas que han estado laborando en la mejora continua de su interface, han logrado que su sistema de búsqueda de información sea uno de los más efectivos en lo que informática se refiere. Todo ello con el objetivo primordial de ahorrarte el mayor tiempo posible en el desempeño de esa tarea.

Otra cuestión que seguramente impactará a los más nóveles en esta materia es que si cuentas con un dispositivo de la marca Apple (iPad, iPhone etc.) no tendrás nada de qué preocuparse, pues Google Drive también tiene soporte para ellos.

¿Cuánto espacio tengo?

Al abrir una cuenta en Google recibes 15 gigabytes de almacenamiento sin costo, divididos en: Google Drive, Gmail y Google +. El espacio disponible aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla. De esa manera, siempre podrás estar al tanto de la situación.

En el supuesto de que se te agote el espacio, tendrás la oportunidad de continuar accediendo a tu información, sólo que de ahora en adelante no podrás enviar ni recibir nada.

Sin embargo, puedes comprar gigas adicionales, ya que Google tiene planes muy accesibles. Por ejemplo, por tan sólo dos dólares mensuales, recibirás 100 gigabytes de espacio. Claro que si lo tuyo es el almacenamiento extremo, el plan de $10 al mes es lo que has estado buscando, pues con el tendrás un terabyte.

¿Cómo puedo compartir un archivo en Google Drive?

– Ingresamos a nuestra cuenta de correo Gmail

– En la parte superior derecha, buscamos un icono con varios puntitos y damos clic en el (este se encuentra justo en medio del nombre de usuario y la campana).

– Damos clic en “Drive”.

– El navegador nos abrirá una nueva ventana y ya estaremos dentro de nuestro disco virtual.

– En la barra vertical del lado izquierdo, damos clic en el botón cargar (se ubica junto al de “Crear”).

– Seleccionamos el archivo que queremos subir y oprimimos “Abrir”.

– Dependiendo del peso de ese documento, será el tiempo que tendremos que esperar. Una vez que ya esté subido, lo único que tendremos que hacer será dar clic derecho sobre él y elegir la opción “Compartir”.

– Posteriormente, debemos incluir la lista de contactos que podrán ver el archivo y dar clic en compartir.

Espacio de sobra en la nube con Gmail

Espacio de sobra en la nube con GmailSi eres uno de los usuarios que prefieren usar Gmail en lugar de utilizar cualquier otro servicio disponible como Outloook o Yahoo
mail, esta es una noticia que te gustara. Google acaba de anunciar hace unos días que aumentará su espacio disponible de almacenamiento en la nube para sus usuarios, unificando el almacenamiento que brindaba para cada uno e incrementándolo a 15 GB. Con esto podrás no solo guardar una gran cantidad de contenido, fotos, archivos, videos, en fin, cualquier cosa que almacenes, y estará disponible desde Google+, Gmail y Google Drive con la misma cuenta que usas hasta ahora. Esto vuelve aún más fácil el acceder a tus contenidos de lo que era antes.

Antes era necesario almacenar por separado fotos, documentos o correos y si te hacía falta espacio en Google Dirve pero te sobraba en Gmail, nada podía hacerse. Ahora tu puedes elegir que tanto espacio le dedicas a cada cosa, o incluso a una sola. Volviéndote amo y señor de tu espacio en la nube.

A comparación de servicios como SkyDrive de Microsoft que da solo 7 GB sin pagar extra y Dropbox que solo brinda 2 GB de manera gratuita. Este se vuelve la mejor opción.

Si ya conoces de lo que te hablo esto te será de mucha ayuda, pero si eres de los que regularmente usa el correo para mandar mensajes o recibirlos y nada más, ahora te muestro la manera en la que puedes sacar provecho de esta opción que nos bringa Google.

Servicios gmail.comDe inicio debes estar con tu cuenta abierta, y dar clic en donde se encuentre el icono con los cuadritos, alado de la campana en la esquina superior derecha. Ahí se te abrirá un desplegado de opciones, en donde podrás elegir si deseas guardar en Google Drive, Gmail o Google+. Puedes dar para probar en Google Drive.

www.gmail.comA continuación entrarás en otra ventana que le corresponde al apartado de Google Drive, como puedes ver en la imagen a un lado del botón crear, se encuentra uno con una flecha hacia arriba, en este deber de hacer clic para poder elegir qué tipo de archivo subirás, si es uno solo das en “Archivos” y si es una carpeta entera das en “Carpeta”.

Subir archivos a Google Drive

De esta manera podrás elegir el archivo o archivos que quieres subir mediante una ventana del navegador que de Windows o sistemas que uses. Solo lo seleccionas y das en subir y listo. Podrás tener acceso a lo que subas desde cualquier parte tan solo con tu cuenta de Google, y el espacio que ahora te brindan es de 15 GB, el más grande que existe de manera gratuita.

Esta es una opción que se vuelve de mucha ayuda en momentos en los que no paras, te mueves entre equipos de cómputo de la oficina, escuela, casa, hotel, o el equipo de cómputo de un amigo. Andar cargando con memorias USB o SD ya no es tan práctico como antes. Es mucho mejor y recomendable mantener todo en la nube, al final de cuentas ya son muy pocos los momentos en los que podemos estar sin conexión a alguna red.