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Cómo organizar los mensajes con etiquetas en Gmail

A continuación vamos a aprender cómo organizar los mensajes con etiquetas en Gmail de modo que podamos hallar posteriormente los mensajes que más nos interesen y eliminar los que ya no son necesarios. Las etiquetas son cómo categorías de mensajes totalmente personalizables. Podemos tener hasta 5.000 etiquetas, y crearlas o eliminarlas cuando así lo deseemos. Además, esas etiquetas son totalmente privadas de modo que las personas con quien intercambiamos mensajes no saben cómo estamos organizando estos mensajes.

Lo primero es pensar cómo vamos a categorizar nuestros mensajes. Algunas etiquetas comunes son: Familia, Trabajo, Escuela, Cuentas, Iglesia, etc. A un mensaje le podemos asignar varias etiquetas. Digamos: Trabajo – Importante; o Club Social – Dejar para después, etc. De esta forma podemos organizar los mensajes con etiquetas.

Cómo se crean las etiquetas en Gmail

  1. Una vez abierto Gmail, podemos ver a la izquierda de la página una barra vertical con una serie de etiquetas como Recibidos, Importantes, Enviados, etc. Al final de esa lista hacemos clic en Más. (Si no vemos la palabra “Más”, debemos arrastrar hacia abajo con el cursor del ratón, la línea divisoria gris que lleva 3 puntos, para mostrar más etiquetas).
  2. Ahora hacemos clic en Crear etiqueta nueva.
  3. Y escribimos el nombre de la nueva etiqueta. Finalizamos haciendo clic en Crear.

Otra forma de crear una etiqueta es desde la carpeta Recibidos. Lo que debemos hacer es marcar el mensaje en la casilla izquierda y luego hacer clic en el botón Etiquetas. Al hacerlo aparece abajo la opción Crear nueva etiqueta. Una vez escrito el nombre hacemos clic en Crear. Uno creará una nueva etiqueta y además marcará el mensaje seleccionado con la misma.

Cómo organizar los mensajes con etiquetas creadas en Gmail

Ya vimos que podemos etiquetar un mensaje directamente en la carpeta Recibidos. Vemos otra forma:

  1. Si abrimos un mensaje para leerlo, podemos hacer clic en el botón Etiquetas que aparece sobre el mensaje.
  2. De la lista de etiquetas podemos seleccionar una o varias.
  3. Hacemos clic en la opción Aplicar.

Otra opción sería al crear un mensaje nuevo. En la barra inferior de la ventana de redacción hay un botón llamado Opciones. Al hacer clic en él se abre un menú donde podemos ver la opción Etiquetas, Hacemos clic en la etiquetas que queramos y luego en Aplicar.

Como vemos podemos organizar los mensajes con etiquetas de manera muy sencilla, lo cual nos da un poder de organización que hasta ahora ningún otro correo Web posee.