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Cómo saber si alguien está espiando nuestro Gmail

En el internet existen muchos expertos que comparten sus trucos para que otros usuarios también puedan disfrutar de las funcionalidades. En ese sentido existen algunos programas y servicios en la red donde es posible detectar cuando abrimos un correo, y no específicamente esos inofensivos de nuestros recibos. Son herramientas que saben cuándo lo abres, cuales enlaces de mensajes hemos hecho clic y hasta desde donde lo haces. Esos datos son muy importantes para algunos expertos en relaciones públicas y publicidad.

Pero así como existen esos programas, en la red también nos encontramos con técnicas para neutralizar la herramienta. Algunos de nosotros siempre utilizamos el Gmail desde la web, para poder ver nuestros mensajes y con nuestro correo también podemos detectar cuando alguien quiere saber nuestros datos, incluso antes de que abramos a leer el mensaje.

Para lograr esto debemos de instalar la extensión de Chrome llamada “Ugly Email”, que encontramos de manera gratuita en Chrome Web Store. Se trata de un complemento que también está disponible en Firefox, el cual es capaz de detectar el código rastreador de los todos los correos que tenemos en nuestra bandeja de entrada. Cuando lo tengamos instalado nos dirigimos a Gmail.

Ahora podrás ver algunos de tus mensajes. Si es que alguno de ellos tiene el icono del ojo de Ugly Email, justo al lado del asunto del mensaje no debemos abrirlo porque se está considerando como sospechoso. De lo contrario, habrás cedido a los datos sobre ese correo que haz abierto a una tercera persona.

Además, si este correo es un mensaje personal, es decir que su remitente es una persona de alta confianza sin que se haya añadido ninguna publicidad dentro debes de avisarle. Debido a que es posible que la cuenta de tu amigo tenga algún tipo de malware instalado en su correo donde se esté aprovechando de datos sin que él se dé cuenta.

espiando correos gmail

¿El espionaje de las empresas en nuestro correo es legal?

Ese espionaje para saber los datos de nuestro correo y sobre los clics a enlaces que hacemos, es un procedimiento común que las personas hacen para mejorar sus métodos de publicidad. De hecho, la compañía de Google cuenta con una página guía para los anunciantes mediante este proceso. Es entonces que este pequeño espionaje está lejos de ser ilegal; a pesar de que eso resulte inquietante para algunos y se lleva a cabo sin el conocimiento de la persona.

Cómo personalizar nuestra cuenta de Gmail

Google se está centrando en su nuevo servicio de correo electrónico: Inbox, donde nos está intentando reinventar el envío de mensajes que hacemos en el día a día. Pero ello no significa que deje de lado nuestro hasta ahora servicio favoritos Gmail. Recientemente la compañía de Mountain View ha añadido algunas mejoras para poder personalizar más la apariencia de Gmail.

Es entonces que nos ha traído nuevas imágenes de fondo, nuevos temas y algunas funciones para poder dejar mejor nuestra lista de correo electrónico. Además, ha incrementado el uso de los emojis dentro de los mensajes, que encontraremos en el panel de redacción para que sea más fácil el envío y dinámico.

personalizar gmail

  1. Añadir una firma automática, si quieres también logo

Tienes la posibilidad de crear una firma personalizada con el logo de una empresa para que al final de cada mensaje aparezca de forma automática el remitente. Para ello tienes que dirigirte a Configuraciones > pestaña General > Firma. En este panel encontrarás un cajón parecido al de redacciones donde podrás elaborar de manera fácil tu firma y en añadir imágenes colocar el nombre de tu empresa.

  1. Cambiar el fondo

Primero tendrás que dirigirte a la tuerca y presionar el tema. En este apartado nos aparecerán diferentes fondos de la galería y tendremos que seleccionar el que más nos gusta. Tras ello debemos presionar en el botón “A” donde podrás seleccionar si es que quieres el fondo claro u oscuro en el texto. Asimismo, en el cuadrado siguiente de letras podrás añadir si es que deseas un degradado circular oscuro con diferentes bordes. En el último botón podrás agregar un desenfoque para evitar que no distraigamos apreciando el fondo. Finalmente solamente presionas el botón de guardar y listo.

  1. Cambiar tipo de letra y color

Existe una opción para poder cambiar el tipo de letra y color haciendo que el texto pueda resaltar entre los mensajes. En este caso solamente debes de dirigirte a la rueda y dar en Configuración > General > Estilo de texto predominado. En este panel puede cambiar la tipografía, el tamaño y color.

  1. Añadir programación de mensajes

Existen una extensión de Google Chrome, llamado Boomerang for Gmail, que nos permite programar mensajes para que pueden ser enviados en una fecha específica de forma automática. Pero también cuenta con la opción de recordar un mensaje leído, pero que en otra fecha deseemos volver a verla. Es decir nos llega una factura el día 16, pero el 20 queremos recordar, entonces la programación para el día 20 saldrá el mensaje como no leído.

Como enlazar la cuenta de Gmail con Outlook

En ocasiones solemos crear diferentes cuentas de correo electrónico debido a los beneficios que ofrecen los diferentes servicios, ya sea por temas personales o laborales. Por lo general siempre tenemos una cuenta de Gmail y otra de Outlook, y estar pendiente de una y otra puede convertirse en toda una pérdida de tiempo, sin embargo ahora tenemos la opción de unir ambas cuentas de diferentes servicios para poder gestionarlas desde uno solo para que se nos pueda hacer más fácil y rápido. Por esta razón vamos a explicarte cómo unir cuenta de Gmail y Outlook.

Como enlazar la cuenta de Gmail con Outlook

Desde la web

Si es que utilizas Outlook desde la web, solamente tienes que seguir unos pequeños pasos para poder enlazar tu cuenta. Lo primero será acceder al correo como siempre lo haces. Luego, tienes que ingresar en el menú de Ajustes, que está en la parte superior derecha de la pantalla y presionar en la opción de Configuración.

Tras ello, accederás a un panel de opciones y características para poder ajustar todo el funcionamiento de tu correo, pero solamente debes encontrar el de “Importar cuentas de correo electrónico”. Es posible que dentro de las opciones existan una gran variedad de servicios, solamente debes encontrar el de opción Gmail o Google.

En este punto, solamente debes indicar cuál es tu correo electrónico de Gmail para poder importarlo al de Outlook. Este proceso es mínimo, solamente tienes que escribir la contraseña de tu correo para poder tener acceso y aceptar todos los permisos de Microsoft para poder gestionar toda la información de tu correo.

Finalmente podrás dispones de todos los contactos, direcciones de correo, calendario, etiquetas y por supuesto tus mensajes. Con esto es posible poder utilizar todas las características de Outlook, donde solamente tienes que presionar “+” para poder establecer con que cuenta de servicio de correo quieres enviar el mensaje.

Desde Windows 8.1

Si es que utilizar el programa de Outlook directamente en Windows solamente tendrás que integrar e importar tu cuenta de Gmail en Outlook. Es un proceso mucho más sencillo que el anterior. Para ello solamente debes de abrir la aplicación, abrir el menú y acceder a configuración. Tras ello, encontrarás un apartado de Cuentas y solamente debes hacer clic en la opción de “Agregar cuenta”. Ahora solamente tendrás que añadir la dirección y contraseña de tu correo electrónico de Gmail, para poder acceder.

Finalmente tienes las opciones de poder alternar las bandejas de entradas de los diferentes servicios para tener una mejor comodidad y facilidad de manejar ambas cuentas.

Trucos de Gmail para el trabajo

Para ser más productivo en el trabajo es necesario que no existan las distracciones para optimizar el máximo de tu tiempo, es entonces que el uso del correo electrónico se vuelve indispensable. En esta ocasión, si es que utilizas el servidor de correo mas usado en el ambiente laboral te vamos a dejar unos trucos de gmail que son de mucha ayuda.

trucos de gmail en el trabajo

  1. Importar contactos de otros servicios

Existe una aplicación donde puedes exportar todos tus contactos de las diferentes redes sociales como: Facebook, Twitter o LinkeIn para después añadirlo a nuestro correo electrónico. Se trata de Rapportive, donde podremos ver el perfil de algún contacto inmediatamente, es decir que nos brindará toda la información que necesitamos para hacer que el mensaje sea preciso.

  1. Deshacer el envío del mensaje

Se trata de una nueva característica de Gmail donde tendrás la opción de detener el envío de los mensajes que haz enviado por equivocación. Sin embargo, solamente es válido con un límite de 30 segundos tras haber enviado. Solamente tienes que activar esta función desde Configuración > General > activar “Deshacer envío”. Ahora podrás evitarte de problemas futuros en caso enviaste un correo a distinto destinatario.

  1. Programar envío de correo

Boomegar es una aplicación para Gmail para que puedas programar algunos mensajes de correros, obtener recordatorios y configurar mensajes. Es entonces que podrás tener la posibilidad de programar el mensaje una noche anterior para que se envíe en la mañana del día siguiente.

  1. Gmail sin conexión

Es una opción infravalorada y de las menos usadas, pero que nos puede salvar en muchas ocasiones cuando nos quedamos sin internet y necesitamos envia r un mensaje. Si es que utilizas Google Chrome como navegador, tienes la posibilidad de descargarte la extensión de Gmail sin conexión para poder leer, responder, archivar y hasta buscar entre tus mensajes. Ahora solo tienes que instalar la extensión.

  1. Atajos de Gmail

Si es que necesitas mayor rapidez para utilizar el correo electrónico tienes la opción de aprender a manejar los métodos de atajos en el teclado que te permitirán más eficiente. Si necesitas enviar un mensaje solamente tienes que presionar la tecla “C” y para marcar el mensaje importante solamente tienes que presionar el signo “+”.

Si es que quieres activar la funciones de atajos y empezar a trabajar mejor en el correo electronico solamente dirígete a Configuraciones > General > activar combinación de teclas Gmail.

¿Cómo deshacer envío de un mensaje de correo en Gmail?

A todos nos ha sucedido que hemos redactado un mensaje completo y a los segundos de haberlo enviado nos damos cuenta que no era para ese contacto o simplemente te arrepientes de haberlo enviado. Sin duda, estos problemas son un total dolor de cabeza para nosotros. Sin embargo, Gmail acaba de añadir una opción dentro de nuestra bandeja de entrada para poder deshacer envío de un mensaje de correo.

Esa función de “deshacer envío” lleva algún tiempo rondando como experimento para nuestro servidor de correr. Además, esta otorga una periodo de entre 5 y 30 segundos en el que podremos deshacer el envío del mensaje del correo. Por defecto esta función se encuentra desactivada, lo que quiere decir que para poder acceder a ella tendremos que activar.

Técnicamente no se trata de una nueva función, debido a que dentro de la sección de Labs en Gmail, en sus ajustes del correo permite activar herramientas experimentales, quiere decir que en algunas ocasiones se podrá tener algún problema.

  • ¿Cómo activar la función?

Para poder activar la herramienta solamente debe dirigirte a Configuración > General > marca la opción de Habilitar opción de “Deshacer el envío” > Guardar cambios. Ahora cuando envíes un mensaje te aparecerá “Deshacer” “Ver el mensaje”. Sin embargo, cabe destacar que esta herramienta no elimina el correo que ya ha sido llegado al destinatario.

El objetivo de esta función es poder brindar a los usuarios una posibilidad de cambiar de destinario, realizar correcciones o simplemente cancelar el mensaje, durante el intervalo que haya sido escogido al realizar las configuraciones.

deshacer envío de un mensaje

Desde Google Labs

Para muchas estas funciones no es innovadora, ya que antes andaba rondando en Gmail Lab, un espacio de Google donde los usuarios pueden probar algunas funciones experimentales que la compañía quiere lanzar. Si es que quieres acceder a este espacio solamente dirígete a la opción de Configuraciones > Labs, en este lugar se encontrará todo un listado de las funciones que puedes probar.

Debido a que las funciones son experimentables, la compañía advierte que estas pueden desaparecer, cambiar o simplemente causar algunos problemas en la funcionalidad de tu correo. De hecho puede hasta dejar de funcionar. Asimismo, los usuarios de Gmail, a través del foro, pueden realizar sugerencias sobre herramientas o funciones que pueden ser útiles para su correo electrónico y que tal vez puedan ser desarrolladas en un futuro.